• Inovação

Da Digitalização ao Descarte!

Seus documentos tratados através de um processo seguro e inovador. 

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Digitalização que torna qualquer formato totalmente acessível!

Transforme seu papel, microfilme e microficha em arquivos digitais, facilitando o armazenamento e o gerenciamento de informações da sua empresa, aumentando o espaço físico usado na sua empresa, diminuindo mão de obra, gerando economia e ainda com o nosso GR DOC GED você tem a possibilidade do armazenamento digital de grandes volumes de documentos. O processo de digitalização é a conversão dos documentos no formato papel em formato digital. Esse processo permite que sua empresa tenha acesso aos documentos de forma simples e rápida.
  • Documentos
  • Microfilmes
  • Microfichas
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Seus documentos acondicionados em um ambiente seguro especializado!

A guarda de documentos é a modalidade de serviço onde os seus documentos são acondicionados em caixas padronizadas, em um ambiente especializado, com rigoroso tratamento e todos os cuidados necessários para a preservação da informação. Uma vez armazenados, você pode solicitar a entrega na sua empresa para eventuais consultas.
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Redução de despesas com multas fiscais, por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida!

Documentos e arquivos fazem parte da rotina de toda empresa, seja ela pública ou privada. A necessidade de preservar a informação, bem como disponibilizá-la no tempo certo confere à atividade de organizar acervos papel de destaque nas organizações. As informações devem ser tratadas e organizadas segundo critérios muitas vezes generalizados dentro do âmbito da arquivologia e documentação, ou até mesmo criados pela própria empresa ou instituição, baseando-se em sua atividade fim ou necessidades específicas de processos de trabalho.
  • Higienização
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Destruição segura de documentos e mídias magnéticas!

Documentos ou mídias geralmente contem informações confidenciais e vitais sobre a empresa, portanto, não podem ser descartados no sistema tradicional de coleta de lixo. Assim, para uma perfeita destruição é preciso observar o prazo de temporalidade do documento, a segurança no método de expurgo e o respeito incondicional ao meio ambiente. Oferecemos o serviço de Destruição de Documentos Confidenciais com total segurança, impossibilitando a recuperação de informações e vazamento de todo e qualquer dado e, ao final do processo de destruição, todo resíduo é reciclado.
  • Proteção
  • Conformidade
  • Confidencialidade
  • Comodidade
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Qualidade e segurança em primeiro lugar

Não é apenas lhe dar com a sua documentação, mas garantir que todo o processo protege as suas informações e cumpre toda a legislação.

24x7 Monitoramento

Seus documentos em total segurança

Especialistas

Equipe exclusiva e altamente preparada para manusear a sua documentação

Tecnologia de ponta

Equipamentos ultra modernos para o tratamento de seus documentos.

Sistema dinâmico

Gestão de dados através de um sistema poderoso e ágil.

Processo Verde

Métodos ecologicamente corretos em conformidade com a legislação ambiental.

Segurança

Acomodação em caixas padronizadas com rigoroso tratamento e todos os cuidados necessários para a preservação da informação.

Perguntas Frequentes

Esperamos te ajudar entender melhor como a GR Doc pode transformar as documentações do seu negócio!

A GR Doc é uma empresa especializada em soluções de gestão de documentos. Oferecemos uma ampla gama de serviços e tecnologias para ajudar empresas a organizar, armazenar e gerenciar eficientemente seus documentos físicos e eletrônicos.

Oferecemos serviços de digitalização de documentos, armazenamento seguro de documentos físicos, gestão de documentos eletrônicos, consultoria em gestão documental, além de soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.

A GR Doc pode ajudar a reduzir custos operacionais de diversas maneiras, como eliminando a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos, automatizando processos de gestão de documentos, reduzindo erros humanos e simplificando a localização de informações.

Sim, a segurança dos seus documentos é a nossa prioridade. Utilizamos tecnologias de segurança avançadas e protocolos rigorosos para proteger suas informações. Além disso, nossas instalações de armazenamento físico são altamente seguras e monitoradas 24 horas por dia.

Sim, a GR Doc está comprometida em seguir rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nossa abordagem à gestão de documentos inclui protocolos e medidas específicas para garantir a proteção dos dados pessoais e a conformidade com todas as regulamentações aplicáveis.

A GR Doc adota uma abordagem abrangente para a conformidade regulatória, incluindo a LGPD. Nossos processos e políticas são projetados para atender aos requisitos dessa legislação, garantindo que seus dados pessoais e sensíveis sejam tratados com o mais alto nível de segurança e privacidade.

A gestão de documentos eletrônicos em conformidade com a LGPD oferece benefícios como controle aprimorado sobre o acesso aos dados, proteção da privacidade do titular dos dados, rastreabilidade de informações,